Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Проблема:

  • Почему нельзя для товара изменить единицу измерения?Один и тот же товар, поступающий от разных поставщиков, у них  называется по-разному. Какое название следует присвоить этому товару в нашей системе? 

Решение:

  • Самостоятельно заменять Единицу Измерения существующего и используемого товара – нельзя!
  • Имеющиеся остатки товара, уже оформленные на него документы, отчеты и т.д. содержат информацию о количествах в существующей, на момент их создания, ед. измерения.
  • Смены единицы измерения для товара, приведет к тому, что во всем учете (за всю историю) этого товара она так же будет сменена!

Пример:

  • Кабель закупался трехметровыми кусками и имел единицу измерения Метры.

  • По приходным документам мы купили три трехметровых куска – т.е. 9 метров кабеля.
  • В какой то момент мы решили, что лучше кабель принимать в штуках (Так как трехметровые куски – стандартная покупка) и сменили единицу измерения этого кабеля на Штуки!!!

  • В результате такой смены:

  • Если товар новый, и вводиться в систему в первый раз, то лучше взять за основу название, которое применяет самый большой и постоянный поставщик.
  • Если товар уже давно используется в системе, то оставьте Ваше название, просто в примечаниях к товару перечислите  его названия  у других поставщиков, чтобы по нему можно было найти этот Товар. 

Предостережение:

  • Можно, конечно, для каждого нового названия одного и того же товара создавать новый код, но это очень плохое решение:

- Только Код товара однозначно определяет его в системе, поэтому каждый товар будет считаться отдельным товаром и объединить их в дальнейшем не получиться. А ведь по сути это один и тот же товар, только названия и него разные

- Возникнет путаница с учетом  как самим  Товаром, так и в процессах Производства и Переработки, в которых он может участвовать

.

Пример:

  • Мы применяем в нашем продукте деталь, которая выпускается множеством  фирм и у всех она называется по разному. Разумеется, в накладных от поставщиков эта деталь так же будет называться по-разному. Какое же название использовать?

  • Использовать следуетТолько наше название (Которое в свое время было взято у самого солидного производителя!). Потому что оно у нас проходит и в документах,  в инструкциях, и просто,  к нему все привыкли. 

  • А название от очередного поставщика следует занести как примечание к данному товару. Кроме того, для большинства деталей, в справочнике товаров, есть возможность разместить маленькую фотография ее внешнего вида. 

- Во всех вновь оформленных документа,будет все в порядке. Мы будем оперировать штуками (и частями этого кабеля. 

- А вот в старых накладных и остатках товара, после смены единицы измерения, будет фигурировать уже не 9 метров, а 9 штук. Числа-то не пересчитались!.