Что такое Документ
- Документ - это созданное Пользователем формализованное описание движения товаров , услуг и денег в системе.
- Любое изменение в состоянии Товаров и Денег в системе не может быть сделано без соответствующего Документа. Сначала создается Документ, описывающий необходимые изменения , и лишь потом, на его основании, система производит эти изменения.
- После создания все Документы заносятся в журнал документов. Из журнала Документы всегда можно извлечь необходимый Документ для из Журнала для просмотра, распечатки или редактирования.
Проведенные и Не Проведенные Документы
- Все документы в системе Системе могут находиться в двух состояниях:
- "Проведенные документы" - Это Документы, для которых состояние Документа, при котором все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров уже занесены нем изменения система уже произвела и занесла их в Базу Данных и учтены системой.
- "Не проведенные документы" - Это документысостояние Документа, для которых все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров, еще не занесены в базу данных и не учитываются системой. Если документ котором система еще не производила. Если Документ не проведен, то он представляет собой собой просто "черновик", который всегда можно отредактировать или просто уничтожить, без всяких последствий для точности учета. , уничтожить или Провести.
- После того, как Документ "Проведен", в большинстве случаев его невозможно опять сделать Не Проведенным. Или возможно, но при соблюдении определенных условий. Для всех Проведенных Документов система отслеживает возможность снятия с них Проводки и не позволит это сделать если в результат может возникнуть путаница в учете денег или товаров. Например, если часть товаров, принятых по какой либо накладной уже была продана, то система не позволит снять проводку с Приходной Накладной, по которой эти товары были приняты в систему. Операция "проведения" Документов в большинстве случаев не обратима, или обратима с определенными условиями. Система не позволит снять проводку с Приходной Накладной, если в результате этого может возникнуть путаница в учете товаров, принятых по этой накладной (Например, часть товаров была уже продана).
Некоторые Документы, которые используются в системе:
Приходная накладная - По этому документу оформляется приход товаров от поставщика.
Расходная накладная - По этому документу оформляется отгрузка товаров покупателю.
Продажа в розницу -
Производство - Документ описывает процесс получения Товара
Возврат поставщику -
Возврат от покупателя -
Заказ поставщику -
Передача
Списание -
Переоценка -
Переработка -
Оплата поставщику -
Оплата покупателями -
Счет фактура -