Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

 

Table of Contents

Info

Загрузить инструкцию пользователя системы Shopping-IV, том UsMn5UsMn6-ShIV-XX.pdf

Бонусы

  • В системе под Бонусами  подразумеваются виртуальные “Пункты”, которые позволяют организовать систему поощрений Клиентов за покупку Товаров. 
Image Removed
  • Бонусные Правила  определяют,  при покупке каких Товаров (Групп Товаров) сколько Бонусов начисляется Клиенту, и на покупку каких Товаров (Групп Товаров) он может их потратить.  Имеется возможность задать так же раздельные периоды времени для Начисления и Использования Бонусов. Сами Бонусные Правила хранятся в Справочнике Бонусных Правил.
  • Бонусное Правило можно привязать к любому Клиенту.  Для того, что бы торговое оборудование при оформлении продажи могло идентифицировать Клиента, к нему так же должен быть привязан какой либо Идентификатор, например – магнитная карточка.
  • Привязка Идентификаторов и Бонусных Правил к Клиентам задается в Справочнике Клиентов (Закладка КЛИЕНТ/КРЕДИТ). Там же можно посмотреть текущий баланс накопленных Бонусов. Кроме того, баланс Бонусов клиента всегда можно пополнить и вручную в разделе программы ДЕНЬГИ / ПОПОЛНЕНИЕ БОНУСНОГО ОСТАТКА. 

    Image RemovedImage Removed
  • Если во время оформления продажи товаров на торговом оборудовании Клиент был идентифицирован как Клиент, к которому привязано Бонусное Правило, то в соответствии с этим Правилом за покупку определенных Товаров ему будут начисляться Бонусы.  
  • При оформлении следующей продажи товаров этому же Клиенту, после его идентификации, у него появиться возможность расплатиться накопленными Бонусами за товары в соответствии с Бонусным Правилом.

  • Чтобы  эффективно использовать все возможности Бонусов торговое оборудование должно поддерживать работу с Бонусной системой так как, например, это делают BRIO ACTIVe POS, BRIO ACTIVe POS Oil,    или  POS BRIO OneTouch Pro. 

     

  • Что такое кредитный сервер? 

    • Кредитный Сервер – это служебная программа (Входящая в состав системы ShoppinG-IV),  которая обеспечивает возможность удаленного доступа для POS-ов к актуальным данными о бонусах клиентов, содержащихся в Базе Данных системы.

    • Обычно в сложных торговых системах, состоящих из Центральной и нескольких Удаленных систем, для обмена данными о движении товаров и денег используется процесс Репликации. Но этот процесс подразумевает обмен большим объемом данных и поэтому не позволяет делать это в режиме реального времени.

    • Но для эффективной работы системы лояльности (Бонусы, кредиты, политики, ценовые правила, акции, карточки и т.д.) необходимо, чтобы в местах продажи товаров имелась возможность получать информацию о конкретном Клиенте в режиме реального времени, в момент самой покупки.

    • Например.  Клиент купил в магазине (Подчиненная система) товар, используя накопленные им бонусные очки. Если информация о покупке не будет сразу же передана в офис (Главная система), то может сложиться ситуация, что когда этот же клиент будет покупать товар в другом магазине (Другая Подчиненная система), то его бонусные очки могут быть использованы повторно. Ведь если репликация еще не проводилась, то вторая система просто не знает о том, что бонусные очки уже использованы.

      Image Added
    • Кредитный сервер CredSys устанавливается только на сервере (PC-Server)  в Главной системе и предоставляет доступ удаленным POS-ам к Базе Данных в режиме реального времени по локальной сети, или Интернету.

    • Управление самой системой лояльности (Бонусы, кредиты, политики, акции, карточки и т.д.) осуществляется средствами программы ShoppinG-IV, в главном офисе. 

    • Любой POS, независимо от того в составе какой из систем он работает (Даже если система только одна), при необходимости получения информации от систем лояльности ShoppinG-IV обращается только к Базе Данных только через Кредитный Сервер. 

     

    Image Added

    ВНИМАНИЕ!!! Из всего вышеизложенного следует один важный вывод. В системе любой сложности и конфигурации Кредитный Сервер может быть только один. И расположен он должен быть непосредственно в Центральной Системе.

    Image Added
    • ВНИМАНИЕ!!! Несмотря на то, что информация о бонусах клиентов так же  имеется в Базах Данных подчиненный систем, она не используется при продажах. 

     

    • Все это очень напоминает процесс оплаты покупок обычными банковскими  карточками. Где бы ни располагался магазин, но при оформлении оплаты карточкой, идет обращение непосредственно в банк и уже оттуда приходит ответ о возможности, или невозможности оплаты.

    Запуск кредитного сервера 

    • Для начала работы Кредитного Сервера следует запустить программу CredSys.exe, которая обычно располагается в разделе C:\ShoppinG-IV\CredSYS\...
    Image Added
    • ВНИМАНИЕ!!! Несмотря на то, что информация о бонусах клиентов так же  имеется в Базах Данных подчиненный систем, она не используется при продажах. 
    Image Added
    • После запуска программы Кредитного Сервера в нижнем правом углу окна  Windows (Systray) появится иконка.
    • Вращение иконки свидетельствует о нормальной работе Сервера. Если иконка не вращается, то Сервер запущен, но его работы остановлена.
    • Для  вызова меню Сервера следует щелкнуть правой клавишей мышки на его иконке.

    - Show: - Открыть панель управления Кредитным Сервером.

    - Hide: -

    - Start: - Запустить работу Кредитного Сервера.

    - Stop: - Остановить работу Кредитного Сервера. 

    - About: - Показать информацию о программе.

    - Exit: - Остановить работу Кредитного Сервера и выгрузить программу.

    Image Added
    • На рисунке - экранная форма панели управления сервером CredSys. В заголовке формы – название программы.
    • В левой части экранной формы - окно, в котором отображается протокол работы.  
    Image Added
    • ВНИМАНИЕ!!! Протоколы работы всегда можно посмотреть в файлах DD-MM-GGGG.Log, которые пишутся в раздел на диске, где находится программа CredSys. 
    • В правой части экранной формы  - Клавиши управлении и  поля с текущими параметрами Сервера:

    - [Start]: - Стартовать работу кредитного сервера.

    - [Stop]: - Остановить работу кредитного сервера.

    - [Exit]: - Остановить работу сервера и закрыть программу.

    - [Parameters]: - Открыть панель управления сервера. (На рисунке - панель открыта).

    • Панель управления сервера:

    - Data Base / Нost: - IP адрес компьютера (PC-Server).

    - Database File: - Полный путь к файлу Базы Данных системы ShoppinG-IV.

    - Server Parameters/Start server at Startup: - Если флажок отмечен, то CredSys будет автоматически стартовать при запуске Windows/

    - Server Parameters/Server port: - Номер порта компьютера  (PC-Server).

    - [Safe]: - Сохранить текущие параметры.

    - [Default]: - Вернуть все параметры к значением "по умолчанию".

    • В нижней части панели параметров имеется поле Active Connection, в котором отображается текущее количество POS-ов, подключенных к Кредитному Серверу.
    Image Added

    ВНИМАНИЕ!!! Обычно настройка правильной работы Кредитного Сервера не ограничивается перечисленными параметрами и тесно связана с общим администрированием локальной сети предприятия и организации доступа в Интернет. 

    Настройки ACTIVe-POS

    • Для настройки работы POS-а с Кредитным Сервером, нужно в текстовом редакторе открыть файл конфигурации POS.INI и установить требуемые значения параметров в секции [Credit].
    Address=127.0.0.1 - IP-адрес компьютера с Кредитным Сервером
    Port=12345 - Номер порта сервера (Обычно 1234)
    TestConnection=1 - Проверка связи с CredSys
    TestConnectionPeriod=10000- Время периодичности проверки связи с CredSys 
    TimeOutOnConnect=3000- Время ожидания ответа при проверке связи с CredSys 
    TimeOutOnPacket=10000- Время передачи пакета
    ClientsActive=1- Работа с кредитом (Вкл.-1/Выкл.-0) 
    GiftCardsActive=1- Подарочные карты (Вкл.-1/Выкл.-0)
    MaxGiftCardSumm=500- Пополнение подарочных карт  (Макс. Сумма)
    GiftCardPayType=3- Номер безн. расчета при оплате
    GiftCardRestAdd=1- Пополнение остатка подарочной карты (Вкл.-1/Выкл.-0)
    BonusActive=1- Активировать накопление бонусов  (Вкл.-1/Выкл.-0)
    BonusCardPayType=4- Вид оплаты при регистрации продажи для Бонуса
    BonusCheckFooter="BONUS" - Текст заголовка бонусного чека.

        

    Image Added

    ВНИМАНИЕ!!! BRIO ACTIVe-POS считывает файл конфигурации только во время запуска программы. Поэтому, после изменения параметров программу POS-а надо выгрузить и повторно запустить.   

    Image AddedCredit off!

     

    • Если параметр TestConnection включен, то во время работы POS будет периодически проверять наличие связи с Кредитным Cервером и в случае ее отсутствия выведет предупреждающее сообщение на панели Монитора Состояний.

     

    Настройка POS OneTouch-PRO

    • Для настройки работы с Кредитным Сервером нужно перейти в Настоечный Режим POS-а.
    • В настроечный режим можно попасть двумя способами:

    - Выйти из программы POS-а и повторно его загрузить с параметром Setup.
    - Зайти в настройки рабочего режима и на закладке ОБЩИЕ отметить флажок Реж. программы при следующем запуске/OneTouchPRO Setup. После чего перезагрузить программу POS-а

    Image Added
    • В главном экране настроечного режима следует нажать клавишу [Другое] в открывшемся окне выбрать закладку Drivers.
    Image Added

     

    • На рисунке показан Экран Настроек, открытый на закладке Драйвера.
    • Включить систему бонусов: - Если флажок отмечен, то POS будет использовать бонусную систему ShoppinG-IV.
    • CredSys сервер: - Если флажок отмечен, то для работы с бонусной системы POS будет использовать сервер CredSys.

    - Адрес IP: - IP-Адрес Кредитного Сервера CredSys.

    - Порт IP: - Номер порта сервера CredSys (Обычно 1234)

    - [Test connection]: - Клавиша для проверки соединения с сервером CredSys.

    - Автоматически запрашивать остатки бонусов: - Если флажок отмечен, то POS будет автоматически запрашивать остаток бонусов из системы  ShoppinG-IV.

    - Код товара для продажи карт – Служебный код для активации кредитной карточки и разрешение возможности ее пополнения.

    - Включить GIFT карты – Разрешить использовать подарочные карты.

    - Включить "спец.кредит" –

    - Включить динамические скидки – Разрешить использовать разные скидки в зависимости от суммы покупок клиента за определенный период времени.

    Image Added

    ВНИМАНИЕ!!! Если вы заходили в настроечный режим, отметив флажок "Режим программы при следующем запуске /  OneTouchPRO Setup", то не забудьте после окончания настроек снять этот флажок и перезагрузить программу POS-а.

    Работа с Бонусами

    Бонусы и Бонусные Правила содержатся в справочнике Управления Торговлей.

    Image RemovedImage Removed
    • На рисунке - экранные формы из Справочника Бонусов для добавления нового или редактирования данных имеющегося Правила Бонусов. 

    - Номер: - Поле для ввода порядкового номера Правила Бонусов. Система присваивает этот номер автоматически, но его можно ввести и вручную. 

    - Название: - Название Бонусного правила.

    - Активен: - Если флажок активен, то Правило будет использоваться системой. Можно создавать неограниченное количество Правил Бонусов, сделав активными только те, которые необходимы.

    - Тип Бонуса  / На все продажи: - Начисление  Бонусов  как процента от суммы всего счета или чека за любые товары.

    - Тип Бонуса / На выбранные группы: - Начисление  Бонусов как процента от суммы в счете или чеке только за те товары, которые входят в выбранные группы Товаров.

    - Тип Бонуса / На выбранные товары: - Начисление  Бонусов, как процента от суммы в счете или чеке только за  выбранные Товары.

    - Бонус (%): - Процент от общей суммы купленных  Бонусных Товаров, который определяет количество начисляемых Клиенту Бонусных Пунктов.

    - Начисление От…/До…: - Дата начала и окончания периода, в течение которого будут начисляться  Бонусы в соответствии с этим Правилом.

    - Использование От…/До…: - Дата начала и окончания периода, в течение которого накопленные, в соответствии с этим Правилом Бонусы, можно использовать.

    - Группы начисления Бонуса: - Список Групп Товаров, за покупку товаров из которых начисляются Бонусы.(Закладка появляется только при выборе Типа Бонуса/На выбранные группы.)- Товары начисления Бонуса: - Список конкретных Товаров, за покупку которых начисляются Бонусы.(Закладка появляется только при выборе Типа Бонуса/На выбранные товары.)

    - Группы использования Бонуса: - Список Групп Товаров, на оплату товаров из которых можно потратить накопленные в соответствии с данным Правилом Бонусы.

     

    Бонусы и Группы Товаров

    • Для добавления или редактирования списка Групп Товаров или Товаров следует выбрать соответствующий пункт контекстного меню. При этом откроется дополнительная экранная форма,  в которой можно будет выбрать Группы, или экранная форма Справочника Товаров, в которой можно выбрать Товары.  

    Image Removed

  • При выборе Групп Товаров (Как для Начисления, так и для Использования Бонусов) следует выбирать только Конечные Группы в нужных ветках структуры групп! 
  • Если в показанном на рисунке примере вместо отдельного выбора конечных Групп БЕЛОЕ И КРАСНОЕ выбрать только Группу Вино, то подгруппы БЕЛОЕ и КРАСНОЕ обрабатываться не будут!