Что такое Документ

• Документ - это созданное Пользователем формализованное описание  движения товаров , услуг и денег в системе. 
  
  
• Любое изменение в состоянии Товаров и Денег в системе не может быть сделано без соответствующего Документа. Сначала создается Документ, описывающий необходимые изменения и лишь потом, на его основании, система производит эти изменения.

• После создания все Документы заносятся в журнал документов. Документы всегда можно извлечь из Журнала  для просмотра, распечатки или редактирования.
  
  
  

"Проведенные" и "Не Проведенные" Документы

• Документы в Системе Все Документы в системе могут находиться в двух состояниях:

- "Проведенные документы"  - Это  Документы,  для которых   состояние Документа, при котором все описанные в них нем изменения в состоянии денег и товаров уже занесены в Базу Данных и  учтены системой товаров и денег система уже выполнила и занесла  в Базу Данных.

- "Не проведенные документы"  - Это документысостояние Документа, для которых все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров, котором система еще не учитываются системойвыполняла. Если документ еще Документ не проведен, то он представляет собой просто   "черновик", который всегда можно отредактировать или просто уничтожить, без всяких последствий. 

Проведенные и Не Проведенные Документы

• Все документы в системе могут находиться в двух состояниях:

- "Проведенные документы" - Это  Документы,  для которых  все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров уже занесены в Базу Данных и  учтены системой.

- "Не проведенные документы" - Это документы, для которых все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров, еще не занесены в базу данных и не учитываются системой. Если документ не проведен, то он представляет собой  "черновик", который всегда можно отредактировать или просто уничтожить, без всяких последствий для точности учета. 

,  уничтожить, или Провести.

• После того, как Документ "Проведен",  в большинстве случаев  его невозможно отредактировать, или опять сделать Не Проведенным (Черновиком). Иногда это все же возможно,  но при соблюдении определенных условий.  
  
  
• Для всех Проведенных Документов система отслеживает возможность их редактирования или снятия с них Проводки и не позволит это сделать, если в результат может возникнуть путаница в учете денег или товаров. Например, если часть товаров, принятых по какой либо накладной уже была продана, то система не позволит снять проводку с Приходной Накладной, по которой эти товары были приняты в систему. 
  
  
• При необходимости, вместо создания нового Документа, всегда можно воспользоваться аналогичным, уже имеющимся в Журнале.. Для этого имеющийся Документ следует скопировать, изменить в нем необходимые данные и провести его уже как новый Документ.

Примеры некоторых Документов, которые  используются в системе:

Приходная накладная - По этому документу оформляется приход товаров от поставщика. 

Расходная накладная - По этому документу оформляется отгрузка  товаров покупателю.

Производство - Документ описывает процесс получения Товара из других Товаров, которые входят в его состав. 

Инвентаризация - Документ позволяет внести изменения в количестве числящихся на остатках товаров, на основании проведенной инвентаризации.

Возврат поставщику - На основании этого Документа Товары можно вернуть обратно Поставщику.

Возврат от покупателя - Этот Документ служит основанием для оформления возврата проданных Товаров от покупателя обратно в систему.

Заказ поставщику -  На основании этого Документа формируется Заказ Поставщику на  недостающие или заканчивающиеся товары.

Передача - Документ служит основанием для передачи товаров из между отделами.

Списание - На основании этого Документа производится списание Товаров.

Переоценка - Документ позволяет переоценить Товары.

Переработка - Документ позволяет провести переработку одних Товаров в другие.

Оплата поставщику - Документ позволяет учесть оплату, полученных от поставщика, товаров. 

Оплата покупателями - Документ позволяет учесть оплату, произведенную покупателями за проданные товары.