Как в системе учитываются валюты
- Все деньги в Базе Данных системы учитываются и хранятся только в Базовой Валюте. Все расчеты система делает только в этой, внутренней валюте. Подразумевается, что по "умолчанию", Базовая Валюта это - официальная валюта государства, в котором установлена и работает система.
- Название для самой Базовой Валюты, которое должно использоваться в отчетах, документах и экранных формах, задается в разделе МЕНЮ/ СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ / ОТЧЕТЫ.
- Базовая валютa: - Аббревиатура названия Базовой валюты и аббревиатура названия разменной денежной единицы.
- Во всех экранных формах, документах и отчетах, для которых специально не указано, что они должны в иностранной валюте, все деньги показываются именно в Базовой Валюте.
- Если в каких-либо Приходных документах деньги показаны в иностранной (Не Базовой) валюте, то перед сохранением этих документов в Базе Данных, система пересчитает их в Базовую Валюту по курсу, взятому из Справочника Валют на день оформления. При этом вместе с документом сохраняется значение курса на момент сохранения и название исходной валюты документа.
- Если требуется оформить какой-либо Расходный Документ в иностранной валюте, то система так же использует Справочник Валют для получения текущего курса пересчета Базовой валюты в необходимую валюту оформляемого Документа.
- При формировании отчетов, в которых должны быть показаны деньги в иностранной валюте, система использует Базовую Валюту документов, которую при формировании отчета пересчитывает по сохраненному вместе с документом курсу.
Выбор метода представления валютных курсов
· При вводе курса иностранной валюты, требуется знать, каким способом был получен этот курс (По какой формуле) для того, что бы правильно пересчитать иностранную валюту в Базовую Валюту.
· Во всем мире существует два способа представления куров иностранной валюты:
o Прямой способ пересчет курса (СНГ, Швеции и т.д.): Описывается вопросом – Сколько надо иметь единиц местной валюты, что бы купить одну единицу иностранной валюты.
Пример: Показан курс EUR(Базовая Валюта) к USD = 0.7280. Это означает, что чтобы купить 1USD, надо заплатить 0.7280EUR.
o Обратный способ пересчет курса (Страны еврозоны): Описывается другим вопросам – Сколько надо иметь единиц иностранной валюты, что бы купить одну единицу местной валюты.
Пример: Показан курс EUR(Базовая Валюта) к USD = 1.3735. Это означает, что чтобы купить 1EUR, надо заплатить 1.3735 USD.
· В зависимости от того, какой Способ Пересчета принят в том, или ином государстве, его Центральный Банк и публикует Официальные Курсы Иностранных Валют. Эти официальные курсы фирмы обязаны использовать в своих отчетах, подставлять в соответствующие окошечки бухгалтерских и складских программ, загружать в кассовые аппараты, печатать в соответствующих полях различных документов, использовать в фискальных модулях POS-ов и т.д.
- · В зависимости от того, какой способ был применен Центральным Банком при вычислении курса, система должна будет применить ту, или иную формулу для вычислений. Но этот способ надо задать системе заранее, явно указав его в запросе, показанном выше.
- · Запрос на выбор Метода Котировки Валютных Курсов появиться в следующих случаях:
- Первый запуск системы с новой, пустой Базой Данных.
- При первом запуске системы после проведения обновления версий.
 | ВНИМАНИЕ!!! При выборе метода котировки будьте предельно внимательны! Неправильный выбор неизбежно приведет в дальнейшем к ошибкам при оформлении документов и отчетов в иностранной валюте. Система НЕ ПОЗВОЛИТ повторно изменить уже сделанный выбор и Вам придется обращаться в службу поддержки за платной услугой по изменению выбора. |
Импорт курсов валют из банка
- Курсы валют можно получать из файлов или по интернету, непосредственно из банков. Так как обычно каждый из банков предлагает курсы валют в виде файлов с разными форматами данных, для использования этой возможности в системе должны быть установлены необходимые программные модули. Эти модули создаются для каждого банка отдельно.