Что такое Документ

• Документ - это формализованное описание  движения товаров, услуг и денег в системе. 
  
  
• Любое изменение в состоянии Товаров и Денег в системе не может быть сделано без соответствующего Документа. Сначала создается Документ, описывающий необходимые изменения, и лишь потом, на его основании система производит эти изменения.
  
  
• Все Документы в системе могут находиться в двух состояниях:

- "Проведенные документы" - Это  Документы,  для которых  все описанные в них изменения (Движения) в состоянии денег и товаров система уже произвела и они  занесены в Базу Данных.

- "Не проведенные документы" - Это документы, для которых все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров, еще не учитываются системой. Если документ еще не проведен, то он представляет собой просто  "черновик", который всегда можно отредактировать, или просто уничтожить, без всяких последствий. 

• После создания все Документы заносятся в журнал документов. Из журнала всегда можно извлечь необходимый Документ для просмотра, распечатки или редактирования. 
  
  

Проведенные и Не Проведенные Документы

• Все документы в системе могут находиться в двух состояниях:

- "Проведенные документы" - Это  Документы,  для которых  все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров уже занесены в Базу Данных и  учтены системой.

- "Не проведенные документы" - Это документы, для которых все описанные в них изменения в состоянии денег и товаров, еще не занесены в базу данных и не учитываются системой. Если документ не проведен, то он представляет собой  "черновик", который всегда можно отредактировать или просто уничтожить, без всяких последствий для точности учета. 

• Операция "проведения" Документов в большинстве случаев  не обратима, или обратима с определенными условиями.   Система не позволит снять проводку с  Приходной Накладной, если в результате этого может возникнуть путаница в учете  товаров, принятых по этой накладной (Например, часть товаров была уже продана). .

Некоторые Документы, которые  имеются в системе:

Приходная накладная - 

Расходная накладная - 

Продажа в розницу - 

Производство - 

Инвентаризация - 

Возврат поставщику -

Возврат от покупателя -

Заказ поставщику -  

Передача

Списание - 

Переоценка - 

Переработка - 

Оплата поставщику - 

Оплата покупателями - 

Счет фактура -