Что такое Документ
- Документ - это созданное Пользователем формализованное описание движения товаров и денег в системе.
- Любое изменение в состоянии Товаров и Денег в системе не может быть сделано без соответствующего Документа. Сначала создается Документ, описывающий необходимые изменения и лишь потом, на его основании, система производит эти изменения.
- После создания все Документы заносятся в журнал документов. Документы всегда можно извлечь из Журнала для просмотра, распечатки или редактирования.
Проведенные и Не Проведенные Документы
- Все документы в Системе могут находиться в двух состояниях:
- "Проведенные документы" - Это состояние Документа, при котором все описанные в нем изменения система уже произвела и занесла их в Базу Данных.
- "Не проведенные документы" - Это состояние Документа, описанные изменения в котором система еще не производила. Если Документ не проведен, то он представляет собой просто "черновик", который всегда можно отредактировать, уничтожить или Провести.
- После того, как Документ "Проведен", в большинстве случаев его невозможно опять сделать Не Проведенным. Или возможно, но при соблюдении определенных условий. Для всех Проведенных Документов система отслеживает возможность снятия с них Проводки и не позволит это сделать если в результат может возникнуть путаница в учете денег или товаров. Например, если часть товаров, принятых по какой либо накладной уже была продана, то система не позволит снять проводку с Приходной Накладной, по которой эти товары были приняты в систему.
Примеры Документов, которые используются в системе:
Приходная накладная - По этому документу оформляется приход товаров от поставщика.
Расходная накладная - По этому документу оформляется отгрузка товаров покупателю.
Продажа в розницу -
Производство - Документ описывает процесс получения Товара
Возврат поставщику - На основании этого документа Товары возвращаются Поставщику.
Возврат от покупателя - Этот Документ служит основанием для оформления возврата товаров от покупателя.
Заказ поставщику -
Передача -
Списание - На основании этого Документа производится списание Товаров.
Переоценка -
Переработка -
Оплата поставщику -
Оплата покупателями -
Счет фактура -