Что такое Журнал Документов
- Журнал Документов это архив всех существующих Документов, который находится в Базе Данных системы.
- Все Документы, когда-либо созданные в системе, заносятся и сохраняются в журнале вне зависимости от того, "Проведенные" это документы, или "Не проведенные".
- Документы всегда можно извлечь из Журнала для просмотра или работы с ними.
Работа с Журналом Документов.
На экране окно Журнала Документов.
В верхней части расположена меню, панель инструментов и фильтры для назначения критериев отбора документов. Состав меню фильтров зависит от типа выбранного документа.
В нижней части расположена таблица со списком выбранных документов, удовлетворяющих назначенным критериям. По нажатию правой клавиши мышки в поле таблицы откроется меню с возможностями по работе с выбранным документом.
После выбора необходимых критериев отображения Документов, следует нажать клавишу
(Установить фильтр) для отображения в таблице документов, удовлетворяющих заданным критериям. Для поиска конкретного документа в показанном списке можно воспользоваться другими инструментами, расположенными на панели инструментов.Список столбцов в таблице зависит от выбранного типа документов и его нельзя изменять. Можно изменять ширину столбцов, переставлять их местами, либо отсортировать, щелкнув курсором по заголовку столбца. По нажатию правой клавиши мышки в поле таблицы, открывается контекстное меню со списком возможностей по работе с выбранным документом.