Что такое Документ

• Документ - это созданное Пользователем формализованное описание  движения товаров и денег в системе. 
  
  
• Любое изменение в состоянии Товаров и Денег в системе не может быть сделано без соответствующего Документа. Сначала создается Документ, описывающий необходимые изменения и лишь потом, на его основании, система производит эти изменения.

• После создания все Документы заносятся в журнал документов. Документы всегда можно извлечь из Журнала  для просмотра, распечатки или редактирования. 
  
  

Проведенные и Не Проведенные Документы

• Все документы в Системе могут находиться в двух состояниях:

- "Проведенные документы" - Это  состояние Документа, при котором все описанные в нем изменения  система уже произвела и занесла их в Базу Данных.

- "Не проведенные документы" - Это состояние Документа, описанные изменения в котором система еще не производила. Если Документ не проведен, то он представляет собой просто "черновик", который всегда можно отредактировать,  уничтожить или Провести.

• После того, как Документ "Проведен",  в большинстве случаев  его невозможно опять сделать Не Проведенным. Или возможно, но при соблюдении определенных условий.  Для всех Проведенных Документов система отслеживает возможность снятия с них Проводки и не позволит это сделать если в результат может возникнуть путаница в учете денег или товаров. Например, если часть товаров, принятых по какой либо накладной уже была продана, то система не позволит снять проводку с Приходной Накладной, по которой эти товары были приняты в систему. 
  
  

Примеры Документов, которые  используются в системе:

Приходная накладная - По этому документу оформляется приход товаров от поставщика.

Расходная накладная - По этому документу оформляется отгрузка  товаров покупателю.

Продажа в розницу - 

Производство - Документ описывает процесс получения Товара 

Инвентаризация - 

Возврат поставщику - На основании этого документа Товары возвращаются Поставщику.

Возврат от покупателя - Этот Документ служит основанием для оформления возврата товаров от покупателя.

Заказ поставщику -  

Передача - 

Списание -  На основании этого Документа производится списание Товаров.

Переоценка - 

Переработка - 

Оплата поставщику - 

Оплата покупателями - 

Счет фактура -