Что такое База Данных системы
- База Данных системы ShoppinG-IV это специальный файл ххххххх.gdb, в котором хранятся все, определенным образом организованные, данные системы ShoppinG-IV.
- Для работы с этим фалом Для обслуживания этого файла, внесение в его структуру необходимый изменений, получения из него данных Этот файл обслуживается и поддерживается Данный файл обслуживается только программой FB-Server.
- FB-SERVER: Комплекс программ обслуживающих Базу Данных. FB-Server организует и обеспечивает одновременный доступ к данным нескольких программ FB-Client.
- FB-CLIENT: Программа, позволяющая другим программам системы одновременно доступаться к FB-Server-у по различным каналам связи между компьютерами.
Что хранится в Базе Данных
- В Базе Данных можно выделить пять основных составляющих, которые обеспечивают полный учет движения товаров и денег:
- СПРАВОЧНИКИ: - Картотека, содержащая основные свойства Товаров, Налогов, Пользователей, Продавцов, Банков и т.д. Для каждого из этих элементов существует свой Справочник. Данные Справочников используются при формировании документов по движению Денег и Товаров.
- ДВИЖЕНИЯ: Процесс, описывающий необходимые изменения в текущем состоянии Денег и Товаров, учитываемых в Системе. Для любого Движения в обязательном порядке создается соответствующий Документ. Изменений без Документы быть не может! Примеры Движения: Приход товара, Расход товара, Продажа, Поступление оплаты, Кредит, Инвентаризация, Производство, Списание и т.д.
- ДОКУМЕНТЫ: Оформленное в виде Документа Движение (Изменение в состоянии) Денег и Товаров. Появление Документа может быть как причиной, так и следствием Движения. Все документы сохраняются в Базе Данных системы. Примеры Документа: Приходная или Расходная накладная, Платежное поручение, Акт списания, Акт Инвентаризации, Производство, Переоценка, Акт Списания и т.д.
- ЖУРНАЛЫ: - Архив созданных в системе Документов. Все Документы, когда-либо созданные в системе, заносятся и сохраняются в Журналах, откуда их всегда можно извлечь для работы, просмотра, распечатки и т.д.. Для разных типов Документов существую разные Журналы.
- ОТЧЕТЫ: - Данные (Текущие) о состоянии товаров и денег в системе, отобранные по заданным критериям и представленные в виде экранной или печатной формы. Полученные Отчеты не сохраняются в Базе Данных, а каждый раз создаются заново на момент формирования.
- ШАБЛОНЫ: - Экранная или Печатная форма Отчета, определяющая как в данном отчете будут отображаться данные отчета.
.